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Kommunale SAP-Lösungen

Neben den Hauptanwendungen NKF, Personalwesen und Kasse (PSCD) stand für die gkd-el von Anfang an die Umstellung alter Fachverfahren auf moderne SAP-Lösungen im Fokus. Den Anfang machten die Verfahren für das Führerscheinwesen und die Kfz-Zulassung (produktiv seit Februar 2005), gefolgt von der Lösung für den Bereich Ordnungswidrigkeiten (Februar 2006) sowie das gesamte Veranlagungswesen (Steuern und Abgaben), das seit Februar 2007 produktiv arbeitet. Nachdem im Juni 2007 das Einwohner- und das Ausländerwesen auf eine SAP- Lösung umgestellt wurde, sind alle größeren Fachverfahren in Gelsenkirchen SAP-basiert, der "traditional Workload", d.h. die alten Host-Anwendungen, gehören dann endgültig der Vergangenheit an. In den darauf folgenden Jahren wurde die SAP-Anwendungspalette auch noch um die Bereiche des kaufmänn. Immobilienmanagement RE/FX (2008), der Materialwirtschaft PM / MM (2008)  sowie - ganz aktuell - um das Fallmanagement CRM (2009) erweitert.

Die Produktionsaufnahme in all diesen Fachverfahren verlief reibungslos, eine Beeinträchtigung der Leistungen für den Bürger (die in manchen anderen Städten z.T. über Wochen zu verzeichnen war) gab es in Gelsenkirchen nicht. Dies lag nicht zuletzt an der engagierten und konstruktiven Zusammenarbeit zwischen den Fachanwendern und der gkd-el.

Die gkd-el hat es nunmehr in einer wirklich großen Gemeinschaftsanstrengung mit unseren Kolleginnen und Kollegen aus den Fachämtern und unseren Kooperationspartnern geschafft, de facto innerhalb von nur vier Jahren zwölf große SAP-Projekte im Bereich der kommunalen Anwendungen produktiv zu setzen - und das noch mit einem vergleichweise geringen Kostenaufwand. Dies ist wohl eine in der kommunalen SAP-Landschaft bisher einmalige Leistung, auf die wir mit Recht sehr stolz sind.