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SAP - Kompetenz

Mit der erfolgreichen Umsetzung des strategischen Beschlusses des Rates der Stadt Gelsenkirchen, das neue Kommunale Finanzmanagement sowie die Personalwirtschaft mit den integrierten Standardprogrammpaket SAP ERP zu realisieren, hat sich die gkd-el in den vergangenen Jahren in der Region als technologischer Spitzenanbieter in Sachen kommunales SAP etabliert.

Innerhalb der letzten Jahre wurde

  • die technische Infrastruktur der gkd-el vollständig modernisiert und für SAP eine leistungsfähige und wirtschaftliche Rechnerplattform bereitgestellt
  • die SAP-Basis sowie alle angestrebten Fachanwendungen im jeweils aktuellen SAP-Release implementiert
  • der Releasewechsel auf das SAP-Release ECC 6.0 Dezember 2007 abgeschlossen
  • eine Projektstruktur aufgebaut, die kurze Wege und schnelle Entscheidungen in allen SAP-Projekten sicherstellt
  • das Personal der gkd-el umfassend qualifiziert - heute verfügen wir bereits über mehr als 10 SAP-zertifizierte Mitarbeiter für alle Anwendungsbereiche

Darüber hinaus ist die gkd seit 2004 (rezertifiziert 2007) zertifiziertes SAP-Kompetenzzentrum  (SAP-Customer Competence Center CCC). 

Bei allen SAP-Einführungsprojekten in Gelsenkirchen hat die gkd-el konsequent eine eigene Philosophie verfolgt: es wurde prinzipiell nicht versucht, die bestehenden Workflows und Geschäftsprozesse mit der neuen SAP-Software 1:1 abzubilden, sondern es wurden auf der Basis von im kommunalen Einsatz bewährten SAP-Templates fertige Musterlösungen implementiert, die dann nur noch im geringen Umfang an örtliche Besonderheiten angepasst werden mussten.

Im Bereich der Personalabrechnung ist es sogar gelungen, in einem interkommunalen Gemeinschaftsprojekt eine einheitliche Lösung einzuführen. Dieser sogenannte "Ruhr-Emscher-Master" wird von der gkd-el im Kundenauftrag gepflegt und weiterentwickelt, so dass sichergestellt ist, dass der gemeinsame Softwarestandard auch über die Projektlaufzeit hinaus auf Dauer gehalten werden kann. Der "Ruhr-Emscher-Master" ist darüber hinaus für die Beteiligung weiterer Kommunen offen.

Mit dieser Vorgehensweise hat es die gkd-el erreicht, mit einem für SAP-Projekte vergleichsweise geringen Consulting-Etat auszukommen und trotzdem für eine große Zahl zentraler Anwendungen parallel innerhalb kürzester Zeit den Produktivbetrieb aufzunehmen:

  • Die Personalabrechnung in Gelsenkirchen und Herne (insgesamt rd. 11000 Abrechnungsfälle) erfolgt seit Januar 2005 mit SAP.
  • Das Organisationsmanagement wurde in Gelsenkirchen - als erster Anwender mit der kommunalen OM-Lösung - im Januar 2005 produktiv gesetzt.
  • Zum 1.1.2006 wurde die gesamte Stadtverwaltung Gelsenkirchen auf NKF umgestellt (nach einem Pilotbetrieb in sechs Bereichen im Jahr 2005). Gelsenkirchen war damit eine der ersten Großstädte in NRW, die vollständig das NKF umsetzt - und dies mit SAP als technischer Basis.
  • Ebenfalls zum 1.1.2006 wurde die alte kommunale Kasse durch das SAP-Modul PSCD im Produktivbetrieb abgelöst.
  • Seit 2006 betreibt die gkd-el auch die "klassische" kaufmännische Buchhaltung für eine Reihe von Konzernbetrieben der Stadt Gelsenkirchen mit SAP.
  • Im Januar 2008 erfolgte die Produktionsaufnahme des kaufmännischen Immobilienmanagements mit mit dem SAP-Modul RE-FX
  • In zwei Pilotprojekten führt gkd-el zurzeit die SAP-Materialwirtschaft (MM) sowie das SAP-Records-Management (RM) ein.

Mit der Einführung des Einwohner- und Ausländerwesens wurden im zweiten Quartal 2007 die letzten AKD-Altverfahren abgelöst - der "traditional workload" gehört endgültig der Vergangenheit an. Alle großen zentralen Verfahren laufen nun in einer modernen Hard- und Softwareumgebung (SAP, Linux).

Auf der technischen Seite hat die gkd-el eine Vorreiter-Rolle eingenommen. Die aufgebauten SAP-Serverlinien werden über virtuelle Server unter dem Betriebssystem Linux auf einem Enterprise-Server der IBM z-Series realisiert. Dadurch ist es der gkd-el möglich, jede erforderliche technische Systeminfrastruktur für den SAP-Betrieb innerhalb kürzester Zeit zur Verfügung zu stellen.

Mit all diesen Maßnahmen hat die gkd-el unter Beweis gestellt, dass sie ein kompetenter und gleichzeitig wirtschaftlich arbeitender SAP-Dienstleister ist. Wir setzen auf Standards, die schnell und mit begrenztem finanziellen Aufwand in den Kommunen eingeführt werden können. Bei dieser Vorgehensweise im SAP-Umfeld haben wir in den letzten Jahren Kompetenzen und Erfahrungen aufgebaut, von denen unsere Kunden sowohl fachlich-inhaltlich als auch wirtschaftlich profitieren können. Sprechen Sie uns an!

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