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SAP HR/HCM

Seit Januar 2005 erfolgt die Abrechnung für die Mitarbeiter der Stadt, der Eigenbetriebe und städtischen Beteiligungen sowie weiterer Kunden der gkd-el mit Hilfe des Abrechnungsmoduls HR des Programmsystems SAP ERP. Darüber hinaus betreut die gkd-el die Personalabrechnung für die Stadt Herne, für die Eigenbetriebe der Stadt sowie für die GEW/ELE-Gruppe. Alle Kunden zusammengenommen sind die SAP-HR-Fachberater der gkd-el zurzeit für rund 11.000 Abrechnungsfälle technisch verantwortlich.

Ruhr-Emscher-Master

Während der Einführungsphase des SAP HR in Gelsenkirchen bildete sich eine Interessengemeinschaft zwischen mehreren Städten des Ruhrgebiets, in deren Folge in sehr konstruktiven Gesprächen eine intensive Kooperation bei der gemeinsamen Verfahrensumstellung vereinbart wurde. Im Rahmen dieser Kooperation wurde auf Basis einer SAP-Musterlösung für Kommunen auf dem Entwicklungssystem der gkd-el die Migration auf das neue Verfahren vorbereitet.

Durch diese interkommunale Zusammenarbeit- die nicht zuletzt erst durch die leistungsfähige technische Infrastruktur, die die gkd-el zur Verfügung stellt, möglich wurde - konnten in erheblichem Umfang Synergiepotentiale genutzt und deutlich messbar Kosten für das Einführungsprojekt SAP HR eingespart werden. Workshops und Schulungen mit den externen Consultern wurden gemeinsam in Gelsenkirchen abgehalten, Arbeitsaufträge konnten arbeitsteilig erledigt werden und die Mitarbeiter der Fachabteilungen der Städte profitierten in erheblichem Maße von Erfahrungen und Ideen ihrer kommunalen Kolleginnen und Kollegen. Aus dieser Kooperation entwickelte sich nicht nur ein gemeinsames Einführungsprojekt, sondern darüber hinaus eine kommunale Musterlösung für die Personalabrechnung, die nahezu identisch in mehreren Städten eingesetzt wird und auf der Basis eines gemeinsamen Templates - dem sog. Ruhr-Emscher-Master - von der gkd-el gepflegt und weiter entwickelt wird.

Weitere Module der SAP-Personalwirtschaft 

Thomas Wessel, zertifizierter Fachberater SAP HR

Neben der reinen Gehaltsabrechnung und der als Grundlage für alle Anwendungen im SAP-HR notwendigen Personaladministration setzt die gkd-el für Ihre Kunden auch weitere Module der SAP-Personalwirtschaft ein. Das kommunale Organisationsmanagment der SAP bildet die Basis für den Stellenplan sowie für viele weitere HR-Anwendungen.

Die kommunale Variante des Organisationsmanagement kam in Gelsenkirchen erstmalig zum produktiven Einsatz, und das nahezu zeitgleich mit der Abrechnung. Heute bildet das OM einen zentralen Nukleus nicht nur für die HR-Module, sondern auch für das SAP-Berechtigungskonzept sowie verschiedene Funktionen in der Finanzwirtschaft.

Für das Jahr 2007 wurden die Module "Reisekostenabrechnung" und „Versorgungsadministration" projektiert. Beide Verfahren sind termingerecht seit dem 1. Januar 2008 produktiv im Einsatz. Die Reisekostenabrechnung ist hinsichtlich der kaufmännischen Prozesse in das NKF-Modul „Finanzbuchhaltung“ integriert. Damit nähert sich gkd-el Schritt für Schritt der Implementation eines umfassenden integrierten Personalwirtschaftssystems, das weit über die reine Abrechnung hinausgeht.