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SAP-NKF

Zum 1. Januar 2006 wurde in der Stadt Gelsenkirchen das Neue Kommunale Finanzmanagement flächendeckend in allen Referaten der Stadtverwaltung eingeführt. In einer Projektlaufzeit von weniger als 2 Jahren wurden die neuen Prozesse auf Basis des SAP ERP Systems erfolgreich umgesetzt.

Auf dem Weg dahin wurde ein Stufenkonzept gewählt - zunächst wurden für ein Jahr 6 Pilotbereiche produktiv auf das NKF umgestellt, anschließend folgt das Ausrollen in die Gesamtverwaltung. Dieses Stufenkonzept förderte durchweg positive Effekte zu Tage. Die Erfahrungen, die sich unsere Mitarbeiter und die Mitarbeiter der Verwaltung in der ersten Stufe erworben haben, konnten sie erfolgsfördernd in das Gesamtprojekt einbringen. So hat es die gkd-el und die Stadt Gelsenkirchen geschafft, alle gesetzten Ziele zeitgerecht umzusetzen und dies noch mit einem -gemessen an anderen SAP-Einführungsprojekten - äußerst wirtschaftlichem Ressourceneinsatz. 

Schwerpunkte der weiteren Projektarbeit lagen in der Einrichtung der Anlagenbuchhaltung und der Abbildung der Jahresergebnisrechnung. Mit dem von der gkd-el selbstentwickelten System zur Erfassung der Vermögensgegenstände der Stadt Gelsenkirchen (AVE) sind bereits seit Mitte 2004 sowohl die Vermögenstitel als auch ihre Bewertung aufgenommen worden. Diese wurden problemlos in die SAP-Systeme zu übertragen, und so konnte die Stadt Gelsenkirchen zum 31.3.2006, also nur drei Monate nach Produktivsetzung des NKF, ihre Eröffnungsbilanz vollständig vorlegen.